Закончив работу над Windows 10, корпорация Microsoft решила выпустить вслед за ней и обновлённую версию пакета программ для офиса. Это не удивительно – миллионы человек по всему миру используют его для выполнения повседневных задач, будь то создание документов, таблиц и презентаций, ведения личной бухгалтерии, электронного блокнота или заполнения базы данных. Возможности Office 2016 уже с достоинством оценили многие специалисты. Рассмотрим, что здесь нового предлагается пользователям.

Особенности новой версии Office

Как сказали специалисты из Microsoft, в нём было сохранено всё лучшее из Office 2013, дополненное новыми функциями. Теперь пакет можно установить помимо Windows на MacOS X и Android, что раньше было недоступно.

Но главное – это режим совместной работы. В предыдущей версии пользователям была предоставлена возможность управлять файлами через облачного сервиса OneDrive, имея к ним через сеть свободный доступ в любое время и с любого устройства. Теперь разработчики пошли дальше – если человек при подготовке письма добавляет в него документ из облака, загружается только ссылка на скачивание и настраивается необходимый уровень доступа. Таким образом появилась возможность одновременной работы над файлом нескольких людей.

В ходе совместной правки документа у человека отображаются цветные курсоры в тех строках, которые редактируют его коллеги. Каждому даётся свой цвет. Список всех людей, имеющих в текущий момент доступ к файлу, отображается на нижней панели.

Вы можете видеть, как другие добавляют, редактируют, форматируют и удаляют имеющийся текст. Отличительная особенность – над строчкой, с которой работает один пользователь, не могут работать другие. Это существенно повышает удобство при коллективной редактуре документа.

Читайте также:  3 приложения для IPhone 7 которые определённо стоит попробовать

Наличие разума в офисных приложениях

Купив лицензию Microsoft Office 2016, вы получаете программу, которая может обучаться и приспосабливаться к особенностям работы конкретного человека. Например, Outlook теперь снабжён функцией Clutter, ранее доступной только для пользователей бизнес-версии Office 365.

Она использует собственные алгоритмы для анализа и сортировки входящей корреспонденции. На основе предыдущих действий пользователя принимается решение, какие письма более важные, а какие нет. Первые попадают в папку «Входящие», вторые – в специально созданную папку Clutter, где их можно прочитать в любое свободное время.

Нововведения в Excel

Он дополнен тремя функциями:

  1. Впечатляющее средство визуализации в виде 3D-карты. Содержит набор инструментов, названный представителями Microsoft инновационным.
  2. Средство прогнозирования, основанное на экспоненциальном сглаживании. Проводит анализ введённых данных и составляет прогноз текущей ситуации. Снабжено множеством настроек.
  3. Надстройка-анализатор данных Power Query, повышающая удобство работы с ними. Ранее плагин требовалось установить, теперь он встроен по умолчанию.

Сервис для создания презентаций Let’s Sway

Его отличительная особенность – возможность собирать данные из различных источников, таких как облако, электронная почта, флеш-накопитель и т.д. Вставляйте в документ любой текст, диаграммы, фотографии, видеоролики с YouTube. Различные сохраняемые форматы помогут вам сделать из презентации подобие страницы блога или интернет-журнала.

Sway – настоящая гордость Microsoft. Инструмент помогает подготовить красочную и интересную презентацию в кратчайшие сроки. Компанией открыт портал Sway.com, где пользователи могут делиться созданными ими в сервисе работами.

Читайте также:  К концу марта в Apple обещают выпустить беспроводную зарядку AirPower

Улучшенный интерфейс

Office 2016 теперь совместим с голосовым ассистентом. Кортана способна отыскивать нужную информацию во всех приложениях пакета, в том числе и письмах из Outlook.

Даже в предыдущих версиях довольно проблематично было найти необходимую функцию из-за обилия возможностей. Чтобы сделать поиск проще, разработчиками Microsoft была добавлена строка Tell Me. В неё достаточно ввести первые буквы названия команды, после чего появится выпадающий список с пунктами, из которых остаётся выбрать искомый.

Единственный минус этой строки – отсутствие элемента обучения. Сервис не сообщает, где именно была найдена функция. Если вам она в следующий раз понадобится, придётся снова вызывать её через поиск, или обратиться за помощью к Яндексу.

Подведение итогов

Office 2016 будет полезен, если вы часто работаете с документами в команде или с другими пользователями. В этом случае он предоставит массу преимуществ перед предыдущей версией. Если вы создаёте и редактируете файлы чаще всего один, возможно пакет вам понравится новыми возможностями, такими как Sway, Tell Me и Clutter.

Значительно облегчит жизнь новый Office пользователям MacOS X. Теперь им нет необходимости устанавливать виртуальную машину для работы с ней – приложения доступны на всех популярных устройствах.