Ключевые выводы
- Бесплатное приложение для Android в Microsoft 365 — самая полезная функция благодаря встроенному в него сканеру, который упрощает сканирование и создание PDF-файлов для совместного использования.
- В приложении отсутствует предупреждение при сохранении отсканированных документов с недопустимыми символами в имени файла, что вызывает разочарование и приводит к потере сканов.
- В Microsoft 365 уже есть предупреждения о недопустимых именах файлов в других функциях, таких как Word и Excel, поэтому можно легко реализовать это и в функции сканера.
Microsoft 365 — очень полезный набор приложений для многих людей, но, несмотря на то, что у меня есть подписка, чаще всего я использую бесплатное приложение для Android, а причина — в сканере. Я очень рад, что мы живем в эпоху, когда почти любой телефон может заменить сканер, и стало намного проще сканировать и создавать PDF-файлы, которыми мы можем поделиться с другими. Я нахожусь в процессе переезда, и нужно подготовить много документов, и это значительно облегчает задачу.
Однако недавно я столкнулся с серьезной проблемой в приложении Microsoft 365 для Android при сканировании документов, и в то время это меня просто бесило. Я попытался отсканировать четыре страницы и потерял их три раза подряд, не имея ни малейшего представления о том, в чем проблема или что она вообще была.
Как я потерял три сканирования, сделанные с помощью Microsoft 365
Обычно, когда я сканирую документы с помощью Microsoft 365, меня не особо волнуют их имена, и я оставляю формат по умолчанию. Однако, поскольку я хотел упростить задачу, я отсканировал этот четырехстраничный документ и хотел, чтобы у него было правильное имя, чтобы я мог поделиться им. В нем упоминался законопроект на сентябрь и октябрь, который я указал, написав «сентябрь/октябрь».
Внимательные из вас, возможно, уже заметили здесь проблему — имена файлов не могут иметь / или \ персонажей, о чем я тогда не подумал. Обычно любое приложение или программное обеспечение, включая Windows 11 на вашем ноутбуке, где вы пытаетесь сохранить файл с недопустимым именем, сообщает вам, что файл не может быть сохранен с таким именем. Но вместо этого приложение Microsoft 365 действует так, как будто файл был сохранен, возвращая вас на домашнюю страницу без какого-либо сообщения об ошибке. Но файла нигде нет.
Вы можете сказать, что это была моя ошибка, и да, конечно, я не могу использовать неверное имя файла. Но базовое предупреждение — это тот минимум, на который вы можете рассчитывать. Если файл не удается сохранить, я могу попробовать еще раз. Вместо этого мне пришлось заново просмотреть четыре страницы. Что еще хуже, в первый раз я предположил, что произошел какой-то сбой, поэтому просто попробовал еще раз. И когда это снова не удалось, я подумал, может быть, это произошло из-за того, что я сохранял данные в OneDrive, поэтому я попробовал еще раз, сохранив локально. Поэтому мне пришлось сканировать этот документ четыре раза, потому что не было никаких указаний на то, в чем заключалась проблема. На самом деле, не было никаких признаков того, что проблема вообще существует.
Microsoft 365 уже имеет это предупреждение в другом месте.
Что делает это еще менее логичным, так это то, что в приложении Microsoft 365 действительно есть предупреждение для подобных ситуаций. Попробуйте создать файл Word или Excel и переименуйте его, используя недопустимые символы, и вы увидите предупреждение о том, что файл невозможно сохранить. Но по какой-то причине сканер ничего подобного не получает, и если вы допустите ошибку, сканирование исчезнет.
Учитывая, что Microsoft 365 поддерживает сканирование до 100 страниц, велика вероятность, что такая простая ошибка может стоить вам много времени, потраченного на эти сканирования. Ни одному обычному пользователю не придется запоминать, какие символы нельзя использовать, с риском потери. все свою работу без предупреждения.
Это определенно легко исправить, и я надеюсь, что написанное мной — это все, что нужно Microsoft, чтобы исправить это как можно скорее.
